一个页面只应覆盖一个主问题,以及回答这个主问题所必需的少量子问题。判断标准不是字数,而是读者能否在同一页面内完成一次完整理解:如果两个子问题各自都能独立成篇、面向不同搜索意图,就应拆成两个页面;如果它们只是同一结论的不同侧面,就可以放在一起。对软文营销范文这类词,一个页面适合讲清“范文的结构与可复用写法”,不适合同时塞进投放渠道、报价谈判、平台规则和效果统计。
多人协作时,返工多半来自主问题没写清。开工前用一句话写下页面要回答的问题,例如“软文营销范文由哪几部分组成、每部分怎么写”。这句话要能通过一个检验:把页面标题读给同事听,对方能说出读者读完会得到什么。如果说不出来,说明主题范围还太散。
主问题确定后,再列出为回答它必须出现的子问题。子问题控制在三到五个,每个都用一句疑问句写出来,例如:范文的开头怎么写、正文如何安排信息、结尾如何收束。写不出来的子问题就不要放进页面。
同一主题下,不同意图应当分页。可以用下面的对比依据做判断:
以软文营销范文为例,“范文的段落结构”和“范文如何改写成本行业版本”属于同一主问题的两步,可以合并;“范文怎么写”和“软文投放渠道怎么选”意图不同,应拆分。假设一个页面同时写这两块,读者找结构时会被渠道内容打断,协作时也容易出现两个人各写一半、口径不一致的情况。
把主题范围写成可交付的页面大纲,而不是只给一个词。可以按以下步骤执行:
如果写作中发现某个子问题不断膨胀,说明它已经具备独立成篇的条件,应拆出去并互相链接,而不是继续往同一页面堆。
合格的页面有这些信号:读完能回答标题提出的问题;每个小节都能回指主问题;删掉任何一个小节,主问题的回答会不完整。出现以下情况说明主题范围过大:同一页面出现两套不同的判断标准;读者需要先理解另一个无关概念才能读懂当前内容;标题只能概括成“软文营销范文大全”这类无法验收的说法。
需要提醒的是,页面覆盖范围没有统一字数阈值,也不存在同义词替换就能扩展主题的做法。范围是否合适,取决于读者意图和协作交付是否清楚,而不是篇幅长短。
下一步:拿你手上正在写的页面,用一句话写出主问题,再列出子问题清单,把不属于同一主问题的条目移到新页面。