百度SEO公司:账号权限怎样分级,先明确各角色要交付什么结果

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百度SEO公司:账号权限怎样分级,先明确各角色要交付什么结果

百度SEO公司里,账号权限分级的目标不是把层级设得越多越好,而是让每个岗位只拿到完成自己交付所必需的权限。常见做法是按“查看—编辑—发布—管理”四档划分:普通执行人员只有查看和编辑草稿的权限,内容负责人或项目负责人拥有发布权限,只有公司负责人或技术负责人保留账号管理、权限分配和支付相关权限。人手有限时,可以先只设三级,等协作规模扩大再细分。

先明确各角色要交付什么结果

权限来自职责,职责来自交付物。安排百度SEO公司内部账号时,可以先列出四类典型角色:

判断一个权限该不该给,可以问一句:这个人如果拿不到这项权限,是否就无法完成他的交付?如果答案是否定的,就先不给。

按操作影响程度而不是按职位高低分级

更稳妥的分级依据是操作的影响范围,而不是头衔。可以分成四档:

  1. 只读:能查看数据、报告、页面状态,不能修改任何内容。
  2. 编辑:能创建和修改草稿,但不能发布,也不能删除已有内容。
  3. 发布:能上线、下线、修改已发布页面,并能查看对应数据。
  4. 管理:能新增或删除成员、调整权限、绑定或解绑站点、处理与费用相关的设置。

这样分的好处是:新人和外包人员默认从只读或编辑开始,出错时影响被限制在草稿层;发布和管理权限只留给经过确认的少数人。需要注意,不同平台对权限名称和颗粒度的设计并不相同,具体能分到多细,要以实际使用的后台为准,不能假设所有系统都支持同一套划分。

一项可执行的权限检查清单

假设一家百度SEO公司要为一个客户站点安排账号,可以按下面步骤执行:

  1. 列出参与该项目的全部人员,标注每人负责的交付物。
  2. 为每人写出“必须有的权限”和“明确不给的权限”两栏。
  3. 检查是否存在一人同时拥有发布和管理权限;如果有,说明其权限可能过大,需要拆分或增加复核。
  4. 检查离职、转岗、项目结束时由谁负责回收权限,并写进流程。
  5. 定期核对成员列表,确认没有遗留的临时账号或长期未使用的账号。

判断结果的方法很直接:如果某个账号被误操作后,影响范围仅限于草稿或某一个人的工作区,说明分级基本合理;如果一次误操作就能改动线上页面、删除数据或影响费用,说明该权限给得过宽。

人手有限时的处理顺序

时间和人手紧张时,不必一次把权限体系做全。可以先处理风险最高的部分:

这样安排的原因是,管理权限和发布权限一旦被误用,修复成本远高于草稿写错。适用条件是团队规模较小、角色重叠较多;当项目数量和人员数量增加后,再按项目或按客户进一步隔离权限。

下一步可以拿当前正在使用的后台账号列表,对照上面的四档分级,标出每个人实际拥有的权限,先找出拥有管理权限的账号有几个,再决定是否需要收回或拆分。

图1 图2

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